RODO

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych
na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze

(przetwarzanie danych w Klientów w ramach świadczonych usług)

TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA

Aquanet Ostroróg sp. z o.o.

DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA

ul. Wroniecka 26, 64-560 Ostroróg

pow. Szamotulski, woj. wielkopolskie

e-mail: aquanet.ostrorog@o2.pl

tel. 61 291-67-48

DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH

E-mail: iod@aquanet-ostrorog.pl.

CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w ramach:

1. zawarcia i realizacji umowy (art. 6 ust 1 lit. b RODO) w ramach świadczonych usług w tym ewentualnej windykacji.

W tych przypadkach Państwa dane przetwarzanie będą przez czas trwania umowy bądź do zakończenia procesu windykacyjnego, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa np. prawo podatkowe – będzie to min. 6 lat w celu ochrony przed roszczeniami i karami nakładanymi przez organy władzy publicznej.

1. Państwa dane osobowe są nam również potrzebne, by zrealizować wymagania prawne nakładane na Administratora (art. 6 ust 1 lit. c RODO) w celu wystawienia i przechowywania faktur oraz dokumentów księgowych.
2. Państwa dane przetwarzane będą w celu realizacji sprawozdawczości wewnętrznej do czasu
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu obsługi zgłoszonej awarii przez okres 5 lat po usunięciu awarii na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) jakim jest zapewnienie poprawnego funkcjonowania infrastruktury.
4. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu obsługi zgłoszonej skargi, reklamacji, wniosku bądź pochwały przez okres 5 lat od ostatniego zakończonego zgłoszenia na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) jakim jest dbanie o dobry wizerunek Administratora.
5. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu umożliwienia odczytu wodomierza na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) jakim jest możliwość odczytu wodomierzy.
6. Państwa dane będą przetwarzane w ramach bieżącego kontaktu z Państwem w razie uzasadnionej potrzeby na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) jakim jest bieżąca komunikacja z Klientem.

ODBIORCY DANYCH

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom: - dostawcom systemów i usług informatycznych, zewnętrznym doradcom, firmom konsultingowym oraz kancelariom prawnym, firmom realizującym masowy wydruk, wysyłkę korespondencji i niszczenie dokumentów, właściwym organom gmin w sprawach realizacji zadań własnych polegających na zaspokajaniu potrzeb zbiorowych, organom właściwym w sprawach gospodarowania wodami i organom regulacyjnym w rozumieniu ustawy o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków.

Państwa dane osobowe mogą także być udostępnione upoważnionym podmiotom na pisemny wniosek, poparty odpowiednią podstawą prawną np. organom ścigania.

PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ

Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzyanrodowych

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Państwa dane będą przetwarzane do czasu realizacji celu dla jakiego zostały zebrane a po tym czasie przez okres wskazany w przepisach prawa umożliwiającym organom państwowym kontrolę.

PRAWA PODMIOTÓW DANYCH

W zakresie wynikającym z RODO i z ograniczeniami w nim wskazanymi posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych i wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.

PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO

W przypadku uznania, że przetwarzanie przez PUP Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH

Bezpośrednio

PROFILOWANIE I AUTOMATYCZNE PODEJMOWANIE DECYZJI

Pani/Pana dane osobowe nie są i nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 Rozporządzenia.

INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH

Podanie przez Państwa danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy. Konsekwencją ich niepodania jest brak możliwości korzystania z usług świadczonych przez Administratora.